Formations logiciels bureautique Microsoft

Objectif : Approfondir les fonctions avancées d’Excel

Durée : 2 jours

Public : Toute personne déjà initiée aux fonctions de base du logiciel

Programme :

Optimiser la gestion de données

• Créer une liste déroulante de valeurs ou un lien hypertexte
• Trier les données, activer le filtrage automatique, filtrer selon plusieurs critères
• Utiliser le filtre avancé

Calculs avancés et nouvelles fonctions

• Fonctions de date
• Fonctions mathématiques
• Fonctions conditionnelles
• Fontions de recherche
• Fonctions texte

Tableaux de données

• Créer un tableau de données, convertir un tableau en page de données
• Afficher une ligne Total, créer une colonne calculée dans un tableau de données

Tableaux et Graphiques croisés dynamiques

• Créer, modifier un tableau croisé dynamique, réorganiser les champs
• Insérer/supprimer un champ calculé
• Filtrer un tableau croisé dynamique
• Créer, filtrer un graphique croisé dynamique

Protection

• Protéger un classeur
• Protéger les éléments d’un classeur
• Protéger les cellules d’une feuille de calcul

Objectif : Repérer l’organisation générale de Windows, mettre en forme un courrier en utilisant les outils Word appropriés. Etre en mesure de présenter et imprimer des documents

Durée : 2 jours

Public : Personne souhaitant être autonome dans l’utilisation des fonctions courantes du traitement de texte Word

Programme :

Créer, ouvrir, fermer un document

• Utiliser la liste des documents récents
• Enregistrer un document au format PDF, envoyer un document par courrier électronique

Saisir, modifier du texte

• Utiliser les taquets de tabulation
• Insérer des espaces/traits d’unions insécables, la date système
• Vérifier l’orthographe d’un document, utiliser le dictionnaire des synonymes
• Déplacer/copie une partie de texte, provoquer un saut de page manuel

Mettre en forme des caractères

• Modifier l’alignement des paragraphes, provoquer des retraits, changer l’interligne, empêcher la
  rupture entre lignes et paragraphes
• Tracer des bordures, appliquer une couleur de remplissage, numéroter des paragraphes (puces, numéros), insérer des en-têtes/pieds de pages simples, modifier l’orientation des pages, définir des marges
• Utiliser l’aperçu avant impression, imprimer un document

Réaliser, compléter un tableau

• Modifier largeur/hauteur de colonnes/lignes
• Fusionner, fractionner des cellules

Rechercher et insérer une image

• Appliquer un style, un effet à une image
• Rogner une image, sélectionner, déplacer, dimensionner, modifier l’habillage d’un objet, faire pivoter l’image

Objectif : Maîtriser les fonctions avancées du logiciel permettant de gagner en efficacité

Durée : 2 jours

Public : Toute personne déjà initiée aux fonctions de base du logiciel et devant gérer des documents complexes

Programme :

Créer un de plusieurs pages

• Présenter un texte, insérer un saut de colonne, créer un en-tête/pied de page personnalisé
• Générer un signet, un renvoi, une note de bas de page, exploiter le plan d’un document

Créer, utiliser un document maître

• Incorporer, mettre à jour une table des matières
• Associer une légende à un objet et engendrer une table des illustrations

Définir une entrée d’index et créer ainsi un glossaire (lexique)

• Introduire une page de garde dans le document
• Créer, utiliser une table des matières

Styles & Modèles

• Créer un style, un style de liste, un style de tableau, appliquer et modifier un style
• Créer, modifier un modèle

Publipostage papier/mail

• Définir le document de base, associer une liste de données au document de base
• Insérer des champs de fusion
• Exécuter le Mailing
• Limiter l’exécution à certains enregistrements
• Introduire des règles de publipostage, 

Objectif : Apprendre à utiliser Outlook pour gérer efficacement sa messagerie, ses contacts et son agenda. 

Durée : 1 jour

Public : Toute personne utilisant la messagerie Outlook

Programme :

Introduction à Outlook et à son interface

• Découverte de l’interface : ruban, volets, barre de navigation
• Paramétrage initial : compte, signature, thème

Gestion des e-mails

• Création, envoi et suivi des messages
• Réponses, transferts et pièces jointes
• Utilisation des options : importance, accusé de réception, délais

Organisation avec les dossiers et les catégories

• Création et gestion des dossiers de messagerie
• Utilisation des catégories et couleurs pour classer les éléments
• Archivage manuel et automatique

Utilisation du calendrier

• Création et gestion des rendez-vous et réunions
• Partage de calendrier et consultation des disponibilités
• Paramètres d’affichage et rappels

Gestion des contacts et du carnet d’adresses

• Création et modification de contacts
• Groupes de contacts et listes de distribution

Tâches et gestion du temps

• Création et suivi des tâches
• Intégration avec le calendrier et les e-mails
• Utilisation des indicateurs et priorités

 

Objectif : Pouvoir concevoir, structurer et présenter efficacement des diaporamas professionnels  en maîtrisant les fonctionnalités essentielles de création, de mise en forme et de diffusion.

Durée : 1 jour

Public : Toute personne utilisant Powerpoint pour créer des présentations

Programme 

Introduction à PowerPoint et à son interface

• Présentation de l’environnement PowerPoint
• Types de vues : normale, trieuse, diaporama
• Paramètres de base et options de personnalisation

Création et gestion des diapositives

• Ajout, suppression et réorganisation des diapositives
• Utilisation des modèles et des thèmes
• Sections pour structurer la présentation

Insertion de contenus

• Texte, images, formes et icônes
• Graphiques, tableaux et SmartArt
• Vidéos, sons et liens hypertextes

Mise en forme et design

• Utilisation des dispositions et des arrière-plans
• Harmonisation des polices, couleurs et alignements
• Application de transitions et animations

Collaboration et partage

• Commentaires et notes
• Exportation en PDF, vidéo ou autres formats

Préparation et diffusion du diaporama

• Mode présentateur et outils de présentation
• Paramétrage du minutage et des enchaînements
• Conseils pour une présentation efficace