Formation Microsoft 365 : Travail collaboratif et productivité

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Apprenez à maîtriser Microsoft 365 pour optimiser votre organisation, travailler efficacement en équipe et gagner en productivité.

De OneDrive à Teams, de SharePoint aux applications bureautiques, découvrez un environnement complet.

Avec cette formation de 3 jours (2 jours + 1) vous saurez

  • Utiliser Microsoft 365 de manière optimale

  • Organiser et partager ses documents avec OneDrive

  • Collaborer avec Teams et SharePoint

  • Exploiter les outils complémentaires (Planner, Forms, OneNote, Lists, Bookings)

  • Découvrir l’apport de l’intelligence artificielle avec Copilot

Organiser et partager

Collaborer efficacement

Gérer ses projets

Découvrir Copilot

Programme détaillé

Objectif : Comprendre l’environnement Microsoft 365 et maîtriser les outils de base.

Programme

Présentation de Microsoft 365 : écosystème, licences, accès

Connexion et navigation dans le portail Microsoft 365
• Mode Applicatif
• Mode Web

Utilisation de OneDrive :
• Sauvegarde et synchronisation de fichiers
• Partage et gestion des autorisations

Découverte de Teams :
• Interface, canaux, conversations
• Réunions en ligne et appels

Microsoft 365 sur mobile et web
• Accès aux applications via navigateur et smartphone
• Installation des apps mobiles (Teams, OneDrive, Outlook, etc.)
• Synchronisation et notifications
• Bonnes pratiques pour travailler en mobilité (ex. : édition rapide de documents, participation à une réunion Teams depuis un téléphone)

Objectif : Travailler efficacement en équipe avec les outils collaboratifs.

Programme

Approfondissement de Teams :
• Collaboration dans les canaux
• Partage de fichiers et coédition
• Intégration avec Planner, Forms, OneNote

Utilisation de SharePoint :
• Sites d’équipe et bibliothèques de documents
• Différences avec OneDrive

Microsoft 365 et les outils bureautiques : Excel – Word – Outlook – OneNote Découverte de Microsoft Forms :
• Création de sondages et questionnaires
• Analyse des réponses

Découverte de Microsoft Planner :
• Création et suivi de tâches en équipe

Introduction à Microsoft To Do :
• Gestion des tâches personnelles et synchronisation avec Outlook

Objectifs : Retour d’expérience sur les 2 premiers jours de formation. Découvrir d’autres applications utiles de Microsoft 365 et introduire l’IA avec Copilot.

Programme

Microsoft Lists :
• Créer et personnaliser des listes pour suivre des informations (projets, inventaires, demandes)
• Utilisation dans Teams et SharePoint

Microsoft Bookings :
• Présentation de l’outil de prise de rendez-vous
• Cas d’usage : gestion de créneaux pour des formations, entretiens, permanences

Copilot Chat : L’IA générative de Microsoft
• Introduction à l’Intelligence Artificielle
• Qu’est-ce qu’une IA Générative ?
• Que demander à une IA Générative ?

Le prompt : Base de l’IA Générative
• Comment faire un prompt ?
• Format des réponses

Le prompt ultime ou comment obtenir la meilleure réponse

Copilot dans Microsoft 365. Où le trouver dans Word, Excel, Teams, Outlook, OneNote

Pourquoi suivre cette formation ?

Vous utilisez déjà Microsoft 365, mais exploitez-vous vraiment tout son potentiel ?

Cette formation vous donne les clés pour transformer vos usages quotidiens : organiser vos documents sans perdre de temps, collaborer plus facilement avec vos collègues et piloter vos projets de façon claire et efficace.

Grâce à OneDrive, Teams, SharePoint et des outils comme Forms, Booking ou OneNote, vous apprendrez à gagner en fluidité et en productivité.

Que vous soyez au bureau ou en mobilité, vous repartirez avec des méthodes concrètes pour simplifier votre quotidien et booster l’efficacité de votre équipe.


Intéressé ? Contactez-moi dès maintenant

Méthodes pédagogiques

Modalités Pratiques

  • Nombreux exercices pratiques et cas concrets

  • Un poste informatiques par stagiaire pour une mise en pratique optimale

  • Alternance entre démonstrations et manipulations

  • Évaluation et suivi : attestation de fin de formation
  • Me contacter pour tout aménagement lié à une situation de handicap.

Durée : 21 heures (2jours + 1)

Lieu : dans nos locaux ASFOR La Saulce ou directement en entreprise.

Prérequis : Posséder une licence Microsoft 365

Tarif : sur devis

Délai d’accès : mise en œuvre possible sous 1 jour.

Cette formation s’adresse à tous les publics

Méthodes pédagogiques & Modalités pratiques

    • Durée : 21 heures (2jours + 1)
    • Lieu : dans nos locaux ASFOR La Saulce ou directement en entreprise.
    • Tarif : sur devis
    • Cette formation s’adresse à tous les publics
    • Prérequis : Posséder une licence Microsoft 365

    • Nombreux exercices pratiques et cas concrets

    • Un poste informatiques par stagiaire pour une mise en pratique optimale

    • Alternance entre démonstrations et manipulations

    • Évaluation et suivi : attestation de fin de formation
    • Me contacter pour tout aménagement lié à une situation de handicap.

    FAQ – Formation Microsoft 365

    Cette formation est-elle adaptée aux débutants ?

    Oui, la formation démarre par les fondamentaux de Microsoft 365. Aucun niveau avancé n’est requis, mais il est nécessaire de posséder une licence.


    Est-ce que Copilot est obligatoire dans le programme ?

    Oui.  Bien que lecœur de la formation reste centré sur OneDrive, Teams, SharePoint et les outils collaboratifs, Copilot est présenté comme un module complémentaire indispensable à Microsoft 365 pour tout ce qui touche à l’Intelligence artificielle. 

    La formation est-elle finançable par mon entreprise ou un OPCO ?

    Oui, nos formations peuvent être prises en charge par les dispositifs de financement habituels. Nous vous accompagnons dans le montage de votre dossier.

    La formation est-elle adaptée aux entreprises ?

    Oui. La session peut être organisée en intra-entreprise, avec une personnalisation selon vos besoins. Nous accompagnons les équipes dans une démarche concrète, adaptée à leur secteur d’activité, afin que l’usage de Microsoft 365 génère une véritable valeur ajoutée.

    Une attestation est-elle délivrée en fin de formation ?

    Oui. Chaque participant reçoit une attestation de fin de formation validant ses acquis. Ce document peut être ajouté à votre dossier professionnel ou à votre CV, afin de valoriser vos compétences en utilisation de Microsoft 365.